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Hinweis zu Formularen und E-Mails
Die Übertragung der im Internetangebot des Landkreis Görlitz verwendeten Online-Formulare erfolgt, wie ebenfalls bei der Versendung der E-Mails, unverschlüsselt. Es ist daher möglich, dass Ihre Daten von Unbefugten abgefangen und eingesehen bzw. verändert oder gelöscht werden. Da der Landkreis derzeit keine gesicherte Verbindung bzw. Verschlüsselung der Daten anbieten kann, sollten Sie im Zweifelsfall, wenn Sie dieses Risiko nicht eingehen wollen, einen anderen Kommunikationsweg wählen. Ansonsten erfolgt die Übertragung der Daten auf eigenes Risiko.
Die elektronische Kommunikation mit dem Landkreis Görlitz steht ausschließlich für unverbindliche Anfragen, Auskünfte und Informationen bereit. Es wird daher ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Verwaltungsverfahren, die bestimmten Formvorschriften unterliegen, wie z. B. die Einlegung von Widersprüchen, Anträge auf bestimmte Leistungen usw., elektronisch nicht rechtswirksam eröffnet werden können. Sollte ein entsprechendes Verfahren beabsichtigt sein, sind die entsprechenden Formvorschriften, z.B. auf dem Postweg oder per Telefax einzuhalten.
Der Landkreis Görlitz eröffnet, zur Zeit noch auf EU-DLRrelevante Verwaltungsverfahren beschränkt, den Zugang für elektronisch signierte und verschlüsselte Nachrichten.
Für die Übermittlung solcher Nachrichten gelten folgende Rahmenbedingungen:
- Die Übermittlung bzw. Entgegennahme von elektronisch signierten und verschlüsselten Nachrichten erfolgt ausschließlich über Online-Postfächer des SecureMail Gateway (SMGW) https://www.e-mail.sachsen.de
- Sie können die Zugangsdaten und ein Online-Postfach beantragen unter: <https://fs.egov.sachsen.de/formserv/findform?shortname=smjus_bak-esv_smgw_p&formtecid=2&areashortname=SMJus_R51>
- Die Eröffnung des Zugangs erfolgt für die Online-Postfachadresse des SMGW: einheitlicher-ansprechpartner@kreis-gr.de
- Es werden die Signaturen aller in Deutschland akkreditierten Trustcenter akzeptiert
- Standardmäßig werden folgende Dateiformate verarbeitet: .doc; .pdf; .jpg
- Nachrichten dürfen eine Gesamtgröße von 5 MB nicht überschreiten.
- Die Übermittlung qualifiziert signierter Dokumente ist unter Einhaltung des Standards PKCS#7 zulässig.
- Sofern eine Nachricht nicht verarbeitbar ist, werden Sie vom Empfänger darüber informiert.
Falls Sie nicht über die Möglichkeit verfügen uns die Daten über das SecureMail Gateway zu senden und keine verarbeitbare Signatur besitzen sind die Dokumente in Papierform bereitzustellen.
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